บทที่ 5
การอธิบายความหมาย และรายละเอียดของมาตรฐาน ISO 26000 ฉบับ FDIS (Explanation of ISO/SR 26000; Final Draft International Standard)
ตอนที่ 11: หัวข้อกำหนด 4.3 ความโปร่งใส
4.3 Transparency |
The principle is: an organization should be transparent in its decisions and activities that impact on society and the environment. |
An organization should disclose in a clear, accurate and complete manner, and to a reasonable and sufficient degree, the policies, decisions and activities for which it is responsible, including their known and likely impacts on society and the environment. This information should be readily available, directly accessible and understandable to those who have been, or may be affected in significant ways by the organization. It should be timely, factual and be presented in a clear and objective manner so as to enable stakeholders to accurately assess the impact that the organization’s decisions and activities have on their respective interests. |
The principle of transparency does not require that proprietary information be made public, nor does it involve providing information that is privileged or that would breach legal, commercial, security or personal privacy obligations. |
An organization should be transparent regarding: - the purpose, nature and location of its activities; - the identity of any controlling interest in the activity of the organization; - the manner in which its decisions are made, implemented and reviewed, including the definition of the roles, responsibilities, accountabilities and authorities across the different functions in the organization; - standards and criteria against which the organization evaluates its own performance relating to social responsibility; - its performance on relevant and significant issues of social responsibility; - the source, amounts and application of its funds; |
- the known and likely impacts of its decisions and activities on its stakeholders, society, the economy and the environment.; and - its stakeholders and the criteria and procedures used to identify, select and engage them. |
4.3 ความโปร่งใส
หลักการของความโปร่งใสนั้น ระบุไว้ว่า องค์การควรมีความโปร่งใสในเรื่องของการตัดสินใจ และกิจกรรมต่างๆ ซึ่งอาจจะแสดงผลกระทบออกมาต่อสังคมและสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้องอยู่โดยตรง
องค์การจึงควรมีการเปิดเผยรายละเอียดของการปฏิบัติงานออกมาในลักษณะของการกระทำที่เป็นรูปแบบเกิดขึ้นอย่างชัดเจน มีความถูกต้องเที่ยงตรง และเต็มเปี่ยมไปด้วยความเป็นจริงที่สมบูรณ์อย่างครบถ้วน มีความสมเหตุสมผลที่เกิดขึ้นอยู่ในระดับที่พอเพียงสำหรับการกำหนดรายละเอียดที่เป็นนโยบาย ผลของการตัดสินใจ และระดับกิจกรรมที่ต้องแสดงความรับผิดชอบขึ้นมาตามลำดับ ซึ่งครอบคลุมรวมไปถึงผลกระทบประการต่างๆ ที่เกิดขึ้นจริงสามารถรับรู้ได้ และอาจมีลักษณะเป็นแนวโน้มของผลกระทบต่อสภาพสังคม และสิ่งแวดล้อมแห่งนั้นอยู่โดยตรง นอกจากนี้รายละเอียดของสารสนเทศที่เกี่ยวข้อง จะต้องแสดงระดับของความเป็นประโยชน์ออกมาอย่างเปิดเผย มีการเข้าถึงแหล่งสารสนเทศต่างๆ เหล่านั้นได้โดยตรง และสามารถทำความเข้าใจเกิดขึ้นได้โดยง่ายสำหรับการใช้ประโยชน์จากกลุ่มบุคคล/ ทุกส่วนซึ่งได้รับผลกระทบในระดับนัยสำคัญที่เกิดขึ้นมาจากความสืบเนื่องของการตัดสินใจสำหรับองค์การแห่งนั้นเป็นประการสำคัญ นอกจากนี้แหล่งสารสนเทศที่จำเป็นดังกล่าว ยังต้องแสดงถึงระดับของความเป็นประโยชน์เกิดขึ้นมาภายในช่วงระยะเวลาที่เหมาะสม สามารถช่วยสะท้อนถึงผลของความเป็นจริง และมีการนำเสนอหรือถูกเผยแพร่ออกมาในลักษณะที่ชัดเจน มีการกำหนดวัตถุประสงค์ที่เด่นชัด เพื่อให้ได้รับทราบได้โดยง่ายต่อกลุ่ม Stakeholders ที่เกี่ยวข้องทั้งหลาย โดยทั้งนี้ยังต้องสามารถประเมินได้อย่างเหมาะสมสำหรับผลกระทบประการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจ หรือเมื่อปรากฏเป็นการปฏิบัติงานกิจกรรมในลักษณะต่างๆ ที่องค์การได้กระทำขึ้นมา และจะมีอิทธิพลต่อผลประโยชน์ที่ได้รับจากกลุ่ม Stakeholders ที่เกี่ยวข้องเหล่านี้อยู่ร่วมด้วยเสมอ
นอกจากนี้หลักการในเรื่องของความโปร่งใสดังกล่าว จะต้องไม่ครอบคลุมลงไปในรายละเอียดสำหรับการแสดงผลของการเปิดเผยข้อมูลที่ปรากฏออกมาเป็นสิทธิส่วนตน หรือเมื่อมีการเผยแพร่ให้ต่อสาธารณชนได้รับทราบ รวมไปถึงการเป็นแหล่งสารสนเทศทั้งหลายที่มีผลเมื่อถูกคุ้มครองสิทธิทางกฎหมาย โดยไม่ต้องการอนุญาตให้มีการละเมิด หรือมีการฝ่าฝืนสำหรับสัญญาที่กระทำขึ้นมาในลักษณะต่างๆ และอาจปรากฏออกมาเป็นรายละเอียดทางการค้า การแสดงถึงผลของความมั่นคงหรือข้อมูลลับส่วนบุคคล ซึ่งจัดถือได้ว่า เป็นข้อผูกมัดทางกฎหมายอยู่ร่วมด้วยอีกประการหนึ่ง
องค์การควรมีความโปร่งใสในรายละเอียดที่ควรพิจารณาและต้องคำนึงอยู่ร่วมด้วย คือ
- การกำหนดรายละเอียดของวัตถุประสงค์ ธรรมชาติและลักษณะของกิจกรรมประเภทต่างๆ รวมไปถึงสถานที่ตั้ง/ พื้นที่ที่มีการปฏิบัติงานเหล่านั้นอยู่โดยตรง
- การระบุ/ ชี้บ่งถึงวิธีการในการควบคุมผลประโยชน์ทั้งหลายที่เกิดขึ้น ซึ่งมีส่วนเกี่ยวเนื่องอยู่กับการปฏิบัติกิจกรรมขององค์การแห่งนั้นเป็นประการสำคัญ
- การกระทำที่เกี่ยวข้องกับวิธีการตัดสินใจ การดำเนินงาน/ การจัดตั้ง และการทบทวน ซึ่งครอบคลุมลงไปในเรื่องรายละเอียด และคำจำกัดความของบทบาท ความรับผิดชอบต่างๆ การแสดงผลของความพร้อมรับผิดชอบหรือความถูกต้อง/ น่าเชื่อถือ รวมไปถึงอำนาจดำเนินการที่ต้องปฏิบัติขึ้นมาอย่างครอบคลุม และเป็นไปอย่างกว้างขวางโดยมีลักษณะที่ข้ามหน้าที่ และสายการปฏิบัติงานต่างๆ ที่ปรากฏอยู่ภายในองค์การแห่งนั้น
- การปฏิบัติงานเพื่อให้มีความสอดคล้องเป็นไปตรงตามรายละเอียดของมาตรฐานและข้อกำหนดต่างๆ ที่ถูกกำหนดขึ้นมาโดยองค์การแห่งนั้น รวมไปถึงความสามารถในการประเมินผลการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับ SR ต่างๆ ออกมาให้เห็นได้อย่างชัดเจนอีกประการหนึ่งร่วมด้วย
- ผลของการปฏิบัติงานที่เป็นไปตามรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง หรือการระบุ/ ชี้บ่งถึงนัยสำคัญสำหรับประเด็นต่างๆ ในด้าน SR เป็นส่วนใหญ่
- แหล่ง จำนวน และการประยุกต์ใช้ประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับทุนและทรัพยากรด้านการเงินขององค์การแห่งนั้น
- ผลของการรับรู้ขึ้นมาอย่างแท้จริง การแสดงถึงรายละเอียดของความตระหนักสำหรับผลกระทบทั้งหลายที่สืบเนื่องมาจากการตัดสินใจ หรือเมื่อผ่านการปฏิบัติงานจากกิจกรรมประเภทต่างๆ ต่อกลุ่ม Stakeholders ทั้งหลาย การเปลี่ยนแปลงสภาพทางสังคม เศรษฐกิจและสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้องอยู่โดยตรง และ
- การระบุ/ ชี้บ่งถึงเอกลักษณ์หรือคุณลักษณะเฉพาะของผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง หรือเมื่อได้รับการพิจารณาแล้วว่า เป็นกลุ่ม Stakeholders ประเภทต่างๆ และครอบคลุมรวมไปถึงรายละเอียดที่เป็นกฎเกณฑ์ แนวทางการปฏิบัติที่ใช้ประโยชน์ เพื่อทำการระบุ/ ชี้บ่ง การคัดเลือก และการแสดงวิธีการผูกมัดเข้ากับกลุ่ม Stakeholders ต่างๆ เหล่านั้นเป็นประการสำคัญ
การจัดทำรายงานความโปร่งใส (Transparency Report) ขึ้นมาสำหรับองค์การแต่ละแห่ง ซึ่งจัดได้ว่า เป็นความรับผิดชอบประการหนึ่งตามหลักการของ SR
XXXXXXXXX
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น